Anskaffelsen skal dekke UiOs behov for frakttjenester (ikke flytting), her kalt Frakt, spesialfraktog spedisjonstjenester nasjonalt og internasjonalt.For best mulig behovsdekning og konkurranse er anskaffelsen delt opp i tre delkontrakter:Delkontrakt 1: Nasjonale bud- og frakttjenester. (èn leverandør)Delkontrakt 2: Internasjonale bud-, frakt- og spedisjonstjenester (èn leverandør)Delkontrakt 3: Spesialfrakt-, bud- og spedisjonstjenester (nasjonalt og internasjonalt) (1-2 leverandører)Etterfølger avtale ANSK-0295-17 for Frakt, spesialfrakt og spedisjonstjenester - nasjonalt og internasjonalt. (ANSK-22-0316 avlyst).
Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Universitetet i Oslo
971 035 854
Klaus Torgårds vei 3 Sogn Arena 4. etasje
Oslo
0372
NO
Kontaktperson: Helle Henriksveen
E-post: helle.henriksveen@admin.uio.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.uio.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afruibcykg&GoTo=Docs
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afruibcykg&GoTo=Tender
I.4) Type oppdragsgiver
Andre statlige eller nasjonale virksomheter
I.5) Hovedaktivitet
Utdanning
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Frakt, spesialfrakt og spedisjonstjenester nasjonalt og internasjonalt
Referansenummer: ANSK-23-0218
II.1.2) Hoved-CPV-kode
64121000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Anskaffelsen skal dekke UiOs behov for frakttjenester (ikke flytting), her kalt Frakt, spesialfrakt
og spedisjonstjenester nasjonalt og internasjonalt.
For best mulig behovsdekning og konkurranse er anskaffelsen delt opp i tre delkontrakter:
Delkontrakt 1: Nasjonale bud- og frakttjenester. (èn leverandør)
Delkontrakt 2: Internasjonale bud-, frakt- og spedisjonstjenester (èn leverandør)
Delkontrakt 3: Spesialfrakt-, bud- og spedisjonstjenester (nasjonalt og internasjonalt) (1-2 leverandører)
Etterfølger avtale ANSK-0295-17 for Frakt, spesialfrakt og spedisjonstjenester - nasjonalt og internasjonalt. (ANSK-22-0316 avlyst).
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 7 500 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Ja
Tilbud kan gis på alle delkontrakter
II.2) Beskrivelse
Delkontrakt nr: 1
II.2.1) Tittel
Delkontrakt 1: Nasjonal frakt
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
60161000
II.2.3) Sted for gjennomføring
NUTS-kode:
NO
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Oslo
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
For nasjonal frakt er hovedbehovet ekspressforsendelser av dokumenter og forsendelser på 0-30 kg, men større og tyngre forsendelser kan forekomme. Basert på tilgjengelig informasjon ser det ut som om at den største mengden frakt nasjonalt Oslo til/fra Bergen, Trondheim og Tromsø.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 500 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Rammeavtalens varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiveren skal ha opsjon på
forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 2 år/1+1, til sammen maksimalt 4 år. Rammeavtalen
forlenges automatisk for en periode på 1 år om gangen, med mindre oppdragsgiver skriftlig har meldt noe annet senest 3 måneder før utløpet av inneværende kontraktsperiode.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 2
II.2.1) Tittel
Delkontrakt 2: Internasjonale bud-, frakt- og spedisjonstjenester
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
64120000
64121000
II.2.3) Sted for gjennomføring
NUTS-kode:
NO
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Oslo
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
For internasjonal frakt er hovedbehovet ekspressforsendelser av dokumenter og forsendelser på 0-30 kg, men større og tyngre forsendelser kan forekomme. Basert på tilgjengelig informasjon ser det ut som om at den største mengden frakt internasjonalt er til/fra Europa og USA.
Både for delkontrakt 2 og 3 vil det være behov for spedisjonstjenester i form av fortolling, import- og eksporthåndtering, samt rådgivning/bistand/veiledning/kvalitetssikring.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 2 700 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Rammeavtalens varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiveren skal ha opsjon på
forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 2 år/1+1, til sammen maksimalt 4 år. Rammeavtalen
forlenges automatisk for en periode på 1 år om gangen, med mindre oppdragsgiver skriftlig har meldt noe annet senest 3 måneder før utløpet av inneværende kontraktsperiode.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 3
II.2.1) Tittel
Delkontrakt 3: Spesialfrakt (nasjonalt og internasjonalt)
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
64121000
II.2.3) Sted for gjennomføring
NUTS-kode:
NO0
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
For spesialfrakt er hovedbehovet frakt av temperatursensitive biologiske prøver og materialer som må temperaturreguleres og -overvåkes (f.eks. ved hjelp av tørris). Flere av disse prøvene brukes i forskning og kan anses som uerstattelige da det er biologiske prøver fra mennesker og dyr, hvor det kan være vanskelig eller umulig å få tak i tilsvarende prøver dersom de skulle skades eller bli borte. Det stilles derfor veldig høye forventninger til leverandøren av spesialfrakt. Det er helt vesentlig at Leverandøren har gode kontrollrutiner, slik at feil unngås. Det være seg feilsendinger, returer pga. feil, temperaturfeil eller f.eks. fravær av tørrispåfylling som kan medføre skade på forsendelsen eller at den går tapt under transportørens varetekt. Både for delkontrakt 2 og 3 vil det være behov for spedisjonstjenester i form av fortolling, import- og eksporthåndtering, samt rådgivning/bistand/veiledning/kvalitetssikring.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 2 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Rammeavtalens varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiveren skal ha opsjon på
forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 2 år/1+1, til sammen maksimalt 4 år. Rammeavtalen
forlenges automatisk for en periode på 1 år om gangen, med mindre oppdragsgiver skriftlig har meldt noe annet senest 3 måneder før utløpet av inneværende kontraktsperiode.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med flere leverandører.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
13/09/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
13/12/2023
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
13/09/2023
Lokal tid: 12:01
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Ja
Estimert tidspunkt for ytterligere kunngjøringer:
Det antas at det gjennomføres en ny åpen anbudskonkurranse innen denne kontrakten utløper. Estimert tidspunkt ny konkurranse Oktober 2026.
VI.3) Tilleggsinformasjon
Mercell kunngjøring: https://opic.com/id/afruibcykg
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
20/06/2023